Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities en Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten (fotografie, film, montage en concepting) door Wieger Dam, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”, aan zijn opdrachtgevers, hierna te noemen: “Opdrachtgever”.

Artikel 2. Tarieven en Tijdsberekening

2.1 Het standaard dagtarief bedraagt € 600,- exclusief btw. Dit tarief is gebaseerd op een werkdag van 8 uur en is van toepassing op zowel fotografie, film als montage (edit). 2.2 Voor de berekening van de inzet gelden de volgende staffels:

Tot 4 uur: Halve dagtarief (€ 300,- excl. btw).
5 tot 8 uur: Volledig dagtarief (€ 600,- excl. btw).
9 tot 12 uur: Anderhalf dagtarief (€ 900,- excl. btw).

2.3 De werktijd start op het moment dat Opdrachtnemer de bedrijfswagen start of de computer inschakelt ten behoeve van de opdracht. De werktijd eindigt zodra de bedrijfswagen weer op de thuislocatie van Opdrachtnemer geparkeerd staat, dan wel zodra de montage is afgerond.
2.4 De benodigde montagetijd is projectafhankelijk en wordt voorafgaand aan de opdracht besproken en vastgelegd in de offerte.

Artikel 3. Starttarief en Minimale Afname

3.1 Opdrachtnemer verkoopt geen losse uren. Voor elke fysieke uitruk (opnames op locatie) of start van montagewerkzaamheden geldt een minimale afname van een halve dag (het starttarief).

3.2 Voor de levering van een compleet eindproduct (opnames + montage) geldt derhalve een minimale afname van een halve dag film/fotografie én een halve dag montage.

Artikel 4. Reiskosten en Kilometers

4.1 Omdat de reistijd volledig wordt meegerekend in de werktijd (zoals gedefinieerd in artikel 2.3), worden er geen afzonderlijke kilometervergoedingen of reiskosten in rekening gebracht. Opdrachtnemer factureert uitsluitend de gemaakte tijd.

Artikel 5. Facturatie en Betalingstermijn

5.1 Facturatie vindt plaats direct na afronding van de opnamedagen (de shoot), en nadrukkelijk niet pas na de definitieve oplevering van de montage.

5.2 De standaard betalingstermijn voor facturen bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 6. Apparatuur en Toebehoren

6.1 Het basistarief is inclusief het gebruik van alle professionele apparatuur die Opdrachtnemer in eigendom heeft (waaronder hoogwaardige camera’s, lenzen, drone, audio- en lichtapparatuur, rookmachine, achtergronden, ondergronden en onderwaterbehuizing).

6.2 Indien een project specifieke apparatuur vereist die Opdrachtnemer niet in bezit heeft, worden de extra huurkosten hiervan – altijd in voorafgaand overleg – doorberekend aan de Opdrachtgever.

Artikel 7. Combinatie Fotografie en Film

7.1 Vanwege de wezenlijk verschillende technieken, apparatuur en focus die vereist zijn voor fotografie en film, raadt Opdrachtnemer het gelijktijdig uitvoeren van beide disciplines door één persoon sterk af.

7.2 Indien Opdrachtgever toch wenst dat beide disciplines op dezelfde dag door Opdrachtnemer worden uitgevoerd, worden voor zowel de opnames als de montage de starttarieven voor beide disciplines cumulatief (dubbel) in rekening gebracht.

7.3 Indien er in overleg voor wordt gekozen een externe, extra cameraman/fotograaf in te huren, zijn de kosten hiervan voor de Opdrachtgever. Opdrachtnemer kan in dat geval niet 100% dezelfde stijl of resultaat garanderen als van zijn eigen werk.

Artikel 8. Feedback en Correctierondes

8.1 Opdrachtgever dient feedback op de geleverde conceptversies binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk kenbaar te maken.

8.2 Bij het standaardtarief zijn twee (2) correctierondes inbegrepen. Vanaf een derde (3e) correctieronde wordt er opnieuw een halve dag montage in rekening gebracht. Dit geeft recht op twee (2) aanvullende revisierondes. Bij grotere, meerdaagse projecten kan hier in open overleg van worden afgeweken.

8.3 Indien feedback niet binnen de termijn van 14 dagen wordt aangeleverd, worden projectbestanden en software-instellingen gearchiveerd om de systemen te optimaliseren. Latere feedbackaanvragen miskunnen hierdoor extra tijd in beslag nemen; in dat geval wordt het starttarief van een halve dag montage opnieuw in rekening gebracht.

Artikel 9. Backups en Aansprakelijkheid

9.1 Opdrachtnemer draagt zorg voor een zorgvuldig backupsysteem waarbij bewerkte beelden direct redundant (op twee schijven tegelijk) worden opgeslagen.

9.2 Opdrachtnemer kan echter nooit een 100% garantie bieden tegen dataverlies door overmacht (waaronder diefstal, hacking, brand of technische storingen). Opdrachtgever draagt de eigen verantwoordelijkheid om geleverde materialen direct na ontvangst op te nemen in het eigen backupsysteem. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventueel dataverlies na oplevering.

Artikel 10. Deadlines en Planning

10.1 Eventuele harde deadlines dienen voorafgaand aan de opnamedagen uitdrukkelijk te worden besproken en ingepland, zodat er aan beide zijden voldoende ruimte is om deze te behalen.

Artikel 11. Voorbereiding en Conceptontwikkeling

11.1 Een eerste kennismakingsgesprek is altijd vrijblijvend. 11.2 Indien een project voorbereidende werkzaamheden vereist (zoals brainstorms, conceptuitwerkingen, moodboards, storyboards of het maken van callsheets), worden deze uren op basis van de tarieven in artikel 2 in rekening gebracht. Deze kosten worden vooraf gespecificeerd in de offerte.

Artikel 12. Ruwe Bestanden en B-roll

12.1 Ruwe, onbewerkte bestanden (RAW/Log-materiaal) worden nimmer gedeeld of geleverd, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

12.2 Indien Opdrachtgever eigen montagevrijheid wenst voor bijvoorbeeld social media, kan er een zogenaamd “B-roll pakket” worden afgenomen. Dit betreft losse videofragmenten met een basis kleurcorrectie, zonder muziek, effecten of storytelling. De kosten hiervoor bedragen een halve dag montage. Op een B-roll pakket zijn geen correctierondes van toepassing.

Artikel 13. Beeldrechten en Licentie

13.1 Na volledige betaling van de factuur verkrijgt de Opdrachtgever een exclusieve, levenslange en wereldwijde licentie voor het gebruik van de definitief opgeleverde beelden.

13.2 Naamsvermelding van Opdrachtnemer bij publicatie (bijvoorbeeld op social media) wordt zeer gewaardeerd, maar is niet verplicht.

Artikel 14. Annuleringsbeleid

14.1 Het annuleren of verplaatsen van een geplande opnamedag is kosteloos tot 7 dagen voor aanvang van de shoot.

14.2 Bij annulering of verplaatsing binnen 7 dagen (een week) voor de geplande opnamedag, wordt er een halve dagtarief (€ 300,- excl. btw) ter dekking van de gereserveerde tijd in rekening gebracht.